A felvételi kérelmeket elektronikus úton a https://kollegium.elte.hu címen kell benyújtani. Az eljárás eredményéről minden pályázót e-mailben értesítünk.

A jelentkezés megkezdéséhez szükséges egy azonosító és egy jelszó. Az azonosító: az ETR-ben is használatos Egységes Hallgatói Azonosító (EHA). A jelszót az ETR-be belépve az „Információ” menücsoportban levő „Dinamikus listák” menüpont alatt található „Kollégiumi rendszer jelszava” linkre kattintással tudhatják meg. Ezzel a jelszóval kell belépni a https://kollegium.elte.hu weboldalon. Figyelem, tehát nem az ETR-s jelszót kell használni!

A jelentkezési űrlap kitöltése után a kérelmező megkapja a csatolandó igazolások listáját. Az igazolásokat elektronikus úton kell csatolni, tehát szkennerrel vagy digitális fényképezővel digitalizálni kell, majd az adott képfájlt az „Igazolások” menüpontban fel kell tölteni.

Az igazolásokat faxon is el lehet küldeni a 06-1/381-2336-os fax-számra. Az így beérkezett igazolások feldolgozásra kerülnek, amelynek megtörténtéről e-mailben értesítést kap a jelentkező. Ezután csatolni kell az igazolásokat a kérelemhez, ami annyit tesz, hogy újra meg kell nyitni a felvételi kérelmet, és a listából párosítani az igazolásokat. A jelentkezés csak így érvényes! 

FIGYELEM!!! A Kollégiumi Felvételi Bizottság a felvételi eljárás során szúrópróbaszerűen bekérheti az eredeti igazolásokat is!

Az esetleges elutasító döntés ellen 2011. augusztus 25-ig elektronikusan (http://kollegium.elte.hu) lehet fellebbezni. Fellebbezési kérelmeket kizárólag az eljárással kapcsolatban támasztott kifogások alapján lehet benyújtani (pl. a Felvételi Bizottság nem vette figyelembe valamelyik igazolást).

Amennyiben az internetes rendszer működésével kapcsolatban kérdése van, írja meg a felveteli@kolhok.elte.hu címre, és 24 órán belül válaszolunk.

A jelentkezők szociális helyzet alapján felállított rangsor szerint kerülnek be az ELTE kollégiumaiba, ezért fontos, hogy bizonyos igazolásokat minél előbb, már a szakfelvételi engedély kézhezvétele előtt beszerezzetek.

Szülők kereseti igazolása
A kollégiumi felvételi eljárás során nyilatkoznod kell szüleid nettó havi jövedelméről. Amennyiben szüleid alkalmazottak, a munkáltató által kiállított, HÁROM hónapnál nem régebbi keresetigazolást kell feltöltened, melynek tartalmaznia kell a munkáltató adatait (cég neve, adószáma, cégjegyzékszáma, telephely címe), a munkavállaló adatait, valamint a kiállítástól visszaszámított három hónap nettó átlagjövedelmét.

APEH igazolás
Amennyiben szüleid vállalkozók, illetve saját vagy közeli hozzátartozó vállalkozásában alkalmazottak, akkor az APEH által kiadott jövedelemigazolást kell feltölteni a szülő előző adóévi jövedelméről.

Munkanélküliségről szóló igazolás
A helyileg illetékes Munkaügyi Központ által kiállított regisztrált munkanélküliségről szóló HÁROM hónapnál nem régebbi igazolás. Az igazolást abban az esetben is be kell szerezned, ha a hozzátartozó nem részesül semmilyen támogatásban.

Önkormányzati igazolás
A felvételi eljárás során nyilatkoznod kell a veled egy háztartásban élők számáról. Ezt a települési önkormányzat által térítésmentesen kiadott, HÁROM hónapnál nem régebbi igazolás segítségével teheted meg, melyen szerepel minden a lakcímeden bejelentett személy neve, születési dátuma.

FONTOS, hogy minden az önkormányzati igazoláson szereplő személyt fel kell tüntetned a felvételi adatlapon, valamint jövedelmükről, státuszukról nyilatkoznod kell.

Nyugdíjas eltartó, hozzátartozó
Nyugdíjas eltartó, hozzátartozó esetén az év elején a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság által kiküldött „Tisztelt Ügyfelünk” megszólítású zöld színű igazoló lapot kell feltölteni az adatlaphoz, melyen fel van tüntetve a nyugdíj összege, és a jogosult neve. A lakcímedre bejelentett nagyszülő(k) nyugdíját szintén fel kell tüntetned a jelentkezés során.

Tanuló testvér
Az általános, közép- illetve felsőfokú oktatási intézménybe járó testvér, illetve egy háztartásban élő személy után plusz pontokat kapsz a felvételi során. Ezért általános vagy középiskolába járó testvér esetén az oktatási intézmény által kiállított iskolalátogatási igazolást, felsőoktatási intézmény esetén a 2010/2011. tanév második félévére szóló hallgatói jogviszony igazolást kell beszerezned.

A fenti igazolásokon kívül, a jelentkező egyéni helyzetétől függően számos igazolást kérhet a rendszer, azonban ezek azok az igazolások, melyek beszerzése HOSSZABB IDŐT vehet igénybe. Javasoljuk, hogy amennyiben szükséges, ezen papírok beszerzését minél előbb kezdd el, elkerülve az esetleges későbbi kellemetlenségeket.

Amennyiben a jelentkezéssel kapcsolatban bármilyen problémád akad, vagy kérdésed van az igazolásokról és az elsős felvételi szabályairól, az ELTE Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat honlapján, a http://www.kolhok.elte.hu oldalon illetve az alábbi elérhetőségek valamelyikén érhettek el:

Ribling Tamás (KolHÖK elnök): +36 30 660 2751
Belső Ádám (Alelnök): +36 30 874 9877